Finanskrisen  som slo til høsten 2008 har fårr brynt seg på mang en bedrift og det er ikke få foretak som har inkasso høyt på listen for 2010. Urovekkende mange selskaper har fått en økning i utestående fordringer, spesielt gjelder dette B2B. Mens det i 2008 og første kvartal 2009 var de større beddriftene som fikk problemer har det nå hopet seg opp for de mellomstore og små, spesielt gjelder dette foeratak med 0 til 8 ansatte. Statstikk viser at det ikke er noen problem med likviditeten til bedriftene ennå, men utfordringen er at grunderne og eierene ikke får tatt seg ut lønn som er til å leve av.

De fleste små og mellomstore bedrifter har eiere som ikke tar ut vanlig lønn (ikke lønnsmottaker), mne som tar ut overskudd som aksjeutbytte. Når dette forsvinner velger mange å legge ned virksomheten og de ansatte må må da melde seg hos NAV. Dette er et alvorlig problem!

Hva bør gjøres? Man bør snarest mulig få inn utestånde fordringer! Dette løses ved raskest ved å benytte egeninkasso, man kan da ta saken direkte til namsnannen for utleggsforretning. Namsmannen tar da å trekker debitor for en fast sum på lønnen/trygd hver måned eller tar verdier som hus, bil o.l. Mot bedrifter så blir det semdt en advarsel fra namsmannen om at ikke kravet blir betalt så vil bedriften bli slått konkurs.

Bruker du et vanlig inkassobyrå så ønsker de at saken skal ta lengst mulig tid slik at de kan kunne tjene mest mulig penger da de lever av inkassosalærene, dette blir motstridig ift hva fakturaiere sin målsetting er. Ved å bruker rett form for inkasso så kan faktisk dette redde arbeidsplasser.

Lykke til med inkassoen og 2010.

Egeninkasso betyr at man krever inn ubetalt krav på egenhånd, dvs at du ikke bruker et inkassobyrå (fremmedinkasso)til å gjøre jobben for deg. Alle bedrifter har i i følge norsk lov til å kreve inn egne krav, men man må selvsagt bruke det som kalles for god inkassoskikk.

Det siste to årene har andelen bedrifter som har begynt å bruke egeninkasso økt betraktelig, den størrste grunnen til dette er er man med egeninkasso kan gå direkte til myndighetene slik at de krever inn pengene for deg. Det er kun namsmannenen eller lensmannen som har lov til å bruke “makt” for å at du skal få pengene dine.

Når man bruker et inkassobyrå så kan ikke de gå direkte til namsmannenen eller lensmannen, et inkassobyrå fungerer kun som er megler mellom ditt firma og skylder (kreditor).

Bruker man egeninkasso så går saksgangen  raskere samt at det blir mindre gebyrer/salærer noe som gjør det enklere for treg betaler å betale.

Slik er sakgsagangen ved egeninkasso:

— Faktura

— Purring eller inkassovarsel

— Betalingsoppfordring

—  Utleggsforring mot privat kunde – konkursvarsel mot bedrifter

Utleggsforretning/konkursvarsel sendes til mansmannen.

Er det innsigelse mot saken så må saken sendes til forliksrådet til treg betaler sin kommune.

Det beste er å benytte seg av et egeninkassoprogram  eller et regnskapskontor som lager dokumetene for din bedrift. Et slik program koster som regel mellom kr 5 000-10 000,-   per år+ ca 100 kr per sak.

Får du et regnskapskontor til å lage dokumentene for deg så koster dette som regel kr 1000-3000,-  i årslisens + at de tar gebyrere som betaling for å følge opp saken for deg.

NB: Ved egeninkasso så MÅ kravet sendes i din berdrift sitt navn!

Mange gruer seg til å plukke opp telefonen og snakke med en kunde. Det kan skyldes mange ting som for eksempel:

* Det er mer behagelig å bare gjøre dette på mail. Da får jeg bedre tid til å tenkte gjennom svarene mine og sjansene for å fucke-opp er mye mindre.
* Jeg kjenner ikke denne kunden og er redd for å miste salget hvis jeg ringer på feil tidspunkt.
* Hvis jeg ringer nå så oppfattes jeg sikkert som masete og da vil han sikkert ikke kjøpe.
* Jeg venter til kunden ringer. Da er det mye lettere å prate fordi det er han som kontakter meg.
* Jeg liker egentlig ikke å snakke i telefonen.
* Det er så vanskelig å lese kunden når jeg sitter i telefonen.
* Tenk om jeg sier noe dumt så hun legger på.
* Tenk om atte, dersom atte, hvis om atte.

Det eneste sikre er at uten å prate med kundene så vil man ikke lykkes som selger. Det å jobbe som selger betyr oppturer og nedturer. Hver dag hele året. Det er derfor det er så spennende. Ingen arbeidsdager er like. Det er kort vei fra nederlag til triumf og fra helt til klovn. Helt suverent.

Hvis du sliter med å plukke opp telefonen er det en rekke ting du kan gjøre for redusere antall hår som reiser seg på ryggen når kunden svarer.
Øv deg på hva du skal si. Bruk venner, familie og kolleger. TRENING. Når du blir mer sikker snakker du bedre og kunden blir mer imøtekommende.

Trekk pusten, smil, tenk på noe bra, slå nummeret og be om å få snakke med riktig person.

De aller fleste ER snille mennesker. Hvis du ringer i jobbsammenheng så er den du ringer ansatt for å ta stilling til det du har å tilby. DU hjelper innkjøper til å gjøre en bedre jobb. Hvis hun ikke vil ha hjelp til å gjøre jobben sin, så er det hennes tap.

Tenk motsatt. HVA ER DET VÆRSTE SOM KAN SKJE?? De legger på? De sier kanskje at det ikke passer? Det er ikke personlig! Husk det. Det er ikke deg de ikke er imøtekommende overfor. Det er en stemme i telefonen som de ikke har noe forhold til. De har glemt deg innen det har gått fem minutter. Sørg for å glemme dem enda fortere.
Når du tar neste telefon er det statistisk sett enda større sjanse for at du får møtet ditt.

I stedet for å se alle som sier nei. Sett en strek for alle som sier JA. Det er de som er morsomme. Skriv ”JIPPI” på et ark hver gang noen bekrefter møte. Et ark som er fullt av ”JIPPI’er” er langt mer inspirerende enn en liste med masse røde streker som angir alle som ikke aksepterte.

Telefonskrekk er helt naturlig og noen dager er det verre enn andre dager. Det viktigste er å klare å komme i gang. Bestem deg for å ta den første telefonen og la den gå som det går. Fortsett umiddelbart etter at den første samtalen er overstått og de første 10 kommer som perler på en snor.

De aller fleste selgere er gjennom en telefonkrise i blant. Det går over. Er det tøft i starten så bare vær klar over at det går lettere etter hvert. Du blir mer selvsikker for hver gang og du blir dyktigere på det du gjør.

Få med noen andre og dytt hverandre der det trengs. Lag en intern konkurranse, fortell noen at du vil lykkes og lev opp til deres forventninger.

Lykke til. Telefonen er din venn. Venner er til tider plagsomme, men vi klarer oss ikke uten.

Om forfatteren
Gå til www.salgsnett.com for å lese mer om møtebooking, salgsteknikk, closing og motivasjon. Vi tilbyr også salgskurs som er basert på innholdet som du finner på sidene.

Vi gir selgere Inspirasjon, Motivasjon og Evne til å lykkes bedre i sin jobb.

De fleste næringsdrivende og småbedrifter lar et regnskapskontor gjøre regnskapet. Rutinene ved dette er ofte at bedriften leverer bilag (ofte dårlig sortert) i en perm annenhver måned. Regnskapsfører setter så i gang med å taste inn tallene på bilagene manuelt, noe som er tidkrevende og til slutt å gjøre en bankavstenming. For de fleste firma som har ca 500 bilag i året vil dette koste ca 15-25.000.- kr.

De siste årene har det kommer noen få, men enkle og automatiserte regnskapsprogrammer som gjør at du reduserer regnskapsutgiftene, samt at du får bedre oversikt. Hvordan er dette mulig? Automatiserte regnskapsprogrammer fungerer slik at transakjsoner som går inn og ut av din bank automatisk overføres til regnskapsprogrammet.

Utgående faktura:
Dette fungerer slik at når kunde betaler din faktura så går det automatisk en melding fra BBS til regnskapssystemet og fakturaen registreres som betalt og kommer på en liste over bilag som er klar for bokføring. Du trenger da kun å klikke på knappen “bokfør”.

Inngående faktura:
Bilaget scannes inn og sendes på epost direkte inn programmet, systemet er så inteligent at det leser opplysninger om beløp, dato, kontonummer osv automatisk på egen hånd. Bilaget kommer så på en egen liste over ubetalte regninger og det er nå bare å betale regningene. Dette foregår ved at nettbank og regnskapsproram integreres, dvs at når regningene er betalt legges bilaget i en lista over bilag som er klar til å bokføres.

Med en slik løsning er det evt meget lite tid en regnskapsfører trenger å bruke. Et regnskapsprogram koster alt i fra 250-2000 kr per måned.

Informasjonen i regnskapet presenteres i ulike regnskapsrapporter som viser konsekvensene av de økonomiske handlingene.

Regnskapet må føres etter bokføringsloven.
Bokføringsplikt etter bokføringsloven innebærer plikt til bokføring, spesifikasjon, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsopplysninger. De som er bokføringspliktige må forholde seg til reglene i bokføringsloven og bokføringsforskriften slik at regnskapet blir tilfredsstilt.

Bokføringsreglene skal sikre at regnskapet blir tilfredsstillende registrert og dokumentasjon av pengestrømmen i et selskap, og dermed sikre de ulike brukerne av regnskapet pålitelig informasjon.

Nær sagt alle som driver et foretak er bokføringspliktige. Denne plikten består i å følge bokføringsloven og bokføringsforskriftens krav til løpende bokføring i et regnskapssystem, og oppbevaring av bilag som bekrefter det som er registert i minst 10 år. Alle som leverer næringsoppgave (ENK) og de som leverer mva-oppgave er bokføringspliktige.

Er du i tvil om hva et regnskap er, hvilke plikter du må overholde eller hvordan du skal gjøre dette, bør du ta kontakt med et regnskapskontor eller se lese mer på bedin.

Faktura Larsen er ikke et web-basert program og må derfor lastes ned og lagres på din lokale PC.

Faktura Larsen inneholder følgende moduler:

* Kundeliste
* Vareregister for hurtigoppslag
* Send faktura som e-post
* Transaksjonsrapport
* Fakturaoversikt
* Ingen snikreklame

Last ned Faktura Larsen

Det som i bunn og grunn skiller hva slags form et selskap har, er den risikoen eieren eller eierne har gjennom driften. Valg av organisasjonsform har også skattemessige konsekvenser. I tillegg har valg av organisasjonsform noe å si for i hvilken grad eieren kan ta beslutninger.

Vær klar over at dersom du etter en tid ønsker å endre organisasjonsform må foretaket vanligvis slettes og et nytt foretak stiftes. Det finnes imidlertid unntak. Et aksjeselskap (AS) kan omdannes til et allment aksjeselskap (ASA) (og omvendt) og et ansvarlig selskap (ANS) kan omdannes til et selskap med delt ansvar (DA) (og omvendt). En slik endring må registreres i Foretaksregisteret, men det finnes ikke noe krav til foretaket å begrunne omdanningsvedtaket.

De mest kjente organsiasjonsformene er:
Enkeltpersonforetak – ENK
Delt Ansvar – DA
Ansvarlig selskap med solidarisk ansvar – ANS
Norsk registreer utenlansk foretak – NUF
Aksjeselskap – AS

Lykke til med valget av organisasjonsform!

I regnskapsbransjen så er nå trenden å velge regnskapsfører til fastpris – man betaler altså regnskapsfører kr 0,- per time. Har et man f.kes 500 bilag per år så betaler man en fastpris for dette. Det er ikke mange regskapsbyrå i Norge som har startet med dette, men det tvinger seg fram etter ønske fra kunder.

Snekkere, malere, bilverksteder, rengjøringsbyrå og lignende har jobbet på resultatlønn i mange tiår nå, det er gledelig å ønske regnskapsbransjen velkommen. Har du ikke regnskapsfører til fastpris så ta kontakt med f.eks Kontorfabrikken som har fortått verdien av dette for næringslivet.